個人情報保護に関する基本方針

協栄産業株式会社および国内子会社（以下当グループという）は個人情報の安全管理体制を整えるため、個人情報の保護に関する法律を遵守し、以下のとおり基本方針を定めます。

• 個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名

  　名称：協栄産業株式会社
  　住所：東京都品川区東品川四丁目12番6号
  　　　　品川シーサイドキャナルタワー
  　代表者の役職・氏名：代表取締役社長　平澤　潤

• 関係法令・ガイドライン等の遵守

  当社は、個人情報、保有個人データ、仮名加工情報および匿名加工情報（以下「個人情報等」といいます）の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

• 利用目的

  当社は、提供を受けた個人情報および保有個人データを、以下の目的で利用します。
  
  ＜電子メールアドレスの通知をしたお客様および取引関係のあるお客様の個人情報および保有個人データについて＞
  
  ①お客様との売買契約、保守契約および業務委託契約等の履行のため
  ②当社の取扱商品又はサービスの品質向上、充実を目的とした分析のため
  ③お客様に販売した商品又はサービスの配送、サポート、メンテナンス実施のため
  ④お客様に新商品、新サービス又は各種キャンペーンのご案内をするため
  ⑤上記各号の目的で、当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行するため
  
  ＜採用応募者の個人情報および保有個人データについて＞
  
  ①当社の採用情報等を採用応募者へ提供し、必要な連絡を行うため
  ②当社の採用活動に係る業務管理のため
  
  なお、当社が当社の取引先等から情報処理等の委託を受けるにあたり個人情報を取得した場合は、その委託された範囲においてのみ個人情報を利用します。

• 共同利用に関する事項

  当社は、以下の範囲内で、当社の国内グループ会社と、保有個人データを共同して利用します。
  
  ①共同して利用される個人データの項目
  　氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、当社との取引内容、当社へのお問い合わせ内容、その他お客様から提供を受けた当該お客様の情報
  ②共同して利用する者の範囲
  　加賀電子グループ各社
  ③共同して利用する者の利用目的
  　上記3.利用目的のうち、電子メールアドレスの通知をしたお客様および取引関係のあるお客様の個人情報および保有個人データに関する①から④までの目的で、当社の国内グループ会社が当社と共同して事業活動を遂行するため
  ④当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所および代表者の氏名
  　名称：協栄産業株式会社
  　住所：東京都品川区東品川四丁目12番6号
  　　　　品川シーサイドキャナルタワー
  　代表者の役職・氏名：代表取締役社長　平澤　潤

• 安全管理措置に関する事項

  当グループは、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
  当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリテイ対策を講じます。

• 委託の取扱い

  当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 個人情報の第三者提供について

  当グループは、法令の定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ないで第三者に提供はしません。

• 継続的改善

  当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

• 保有個人データの開示等

  当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示、利用目的の通知 、訂正・追加・削除 、利用の停止・消去 、第三者への提供の停止 、第三者提供記録の開示 の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく対応します。
  
  ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ③法令に違反することとなる場合
  
  個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に 関する請求につきましては、下記の問い合わせ先までお願いいたします。

• 組織・体制について

  当グループは、総括個人情報保護管理者および個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
  当グループは、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いの徹底に努めます。

• 質問および苦情処理の窓口

  当社の個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、下記の問い合わせ先にお問い合わせください。
  
  03-4241-5511　協栄産業株式会社　総務部
  03-4241-8856　株式会社協栄システム
  03-4241-5511　協栄マリンテクノロジ株式会社

特定個人情報保護に関する基本方針

協栄産業株式会社および国内子会社（以下当グループという）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため以下のとおり基本方針を定めます。

• 関係法令・ガイドライン等の遵守について

  当グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

• 安全管理措置に関する事項について

  当グループは、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱要綱」を定めています。

  ＜特定個人情報等に関する協栄グループの窓口＞
  当グループにおける特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

  【窓口の部署】
  協栄産業株式会社、協栄マリンテクノロジ株式会社
  総務部　03-4241-5510